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人力资源
基于信息化与知识管理的现代企业档案管理

地点:上海
老师:博文
价格:3800

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课程简介 课程收益 课程大纲 讲师简介 开课日期
    21世纪是一个信息时代,互联网时代!信息技术的飞速发展与应用的时代,不仅深刻地影响着人类的生活方式和工作方式,也影响卓企业管理的方式,而且深刻地改变人类的知识和信息交流,信息化和知识管理已经成为现代企业管理的一个战略发展趋势。企业档案管理是知识管理系统的重要基础,信息化是档案管理现代化的标志。然而,许多企业各种档案均处于手工原始管理,甚至分类不科学,标准不规范,收集归档不及时,归档混乱,查找困难,丢失等等,本课程旨导入信息化管理与知识管理新思维,新原理,通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习,提升企业档案管理人员的专业化和职业化素养和档案管理工作效能,为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础!

系统学习掌握基于信息化和知识管理的企业档案管理系统的研修实务,通过本课程,可实现:

1.      学习企业知识管理与档案信息化原理,建立信息化的知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。

2.      全面掌握企业档案管理信息化管理的科学规划和信息化档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理和与时俱进的基础;

3.      掌握基于信息化的企业档案管理科学分类方法、精益细操作流程与实务,提高企业档案的信息化规范和系统化水平和规范应用基础;

4.      掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁、总结改进的全流程和全国的规范方法,提高企业档案管理的规范水平和管理效率;

5.      掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率;

6.      通过本课程学习,学员能快速、全面、系统掌握档案管理专业学问和工具方法及操作标准,快速提升档案管理业务技能和管理能力,为职场发展夯实基础。为企业建立专业、规范和信息化、精益化的档案管理系统,和档案管理体系打造基础! 


引子:档案丢了引发的思考---企业档案管理问题回顾与分析

上篇:原理理念与制度体系篇

第一章:信息化智能化时代下的企业档案管理新知

1.1信息化智能化时代下的企业档案管理面临形势认知

1.2 信息化智能化时代下的企业档案管理理念新知

1.3 企业档案与知识管理的关系及价值意义新知

案例分享:1)企业档案管理发展趋势  2)企业知识分布及识别

第二章:现代企业档案及档案管理概述

2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用

2.2企业档案及企业档案管理的涵义、特点

2.3企业档案管理的作用及目的

2.4企业档案的类型及特点

2.5企业档案管理的发展

案例互动:企业档案管理的价值

第三章:基于信息化管理的精益化档案管理制度体系与操作标准编撰

3.1 企业益化档案管理制度体系规划要领

3.2 企业档案管理流程优化设计及操作标准编撰

3.3 企业档案管理责任架构与岗位操作指引设计

3.4企业档案管理的法定责任与档案管理人员角色定位

案例互动: 1)档案管理目标设计 2)可视化全流程范例

3)企业档案管理法律国标解读  4)操作标准范例

第四章:企业档案管理信息化建设与电子化要领

4.1档案信息化及其发展回顾

4.2企业档案管理信息化是指什么?

4.3企业档案信息化建设核心内容概述

4.4企业档案管理信息化的软件开发与网络建设

4.5企业档案管理信息化的安全预防与管理

4.6企业档案电子化要领

案例:国家档案信息化建设纲要等相关规章解读

第五章:企业档案库(室)的规划与管理

5.1档案室(库)的标准要求

5.2档案室(库)的规划要领

5.3档案室(库)的管理常态制度与要领

案例分享:企业档案库规划图

中篇:基础实务与全流程操作篇

第六章:企业各类档案资料产生特点及节点识别要领

6.1企业各类档案资料产生的特点

6.2纸质档案资料产生节点识别

6.3办公自动化的归档文件处理节点识别

6.4其他外来档案归档节点识别

案例与互动:1)文书档案产生的流程节点识别 2)案例分享

第七章:企业档案管理的内容、分类与标识规范

7.1企业档案管理的内容规范

7.2企业档案管理的分类与标识规范

案例互动:1)企业档案分类与标识规范标准表范例分享  2)数字化编码演练

第八章:企业档案的收集、分类、组件组卷

8.1档案的识别与定义:档案与文件资料的区别、件的定义

8.2档案的收集与识别

8.3档案的分类组件和组卷

8.4档案的排列编页要领

案例互动:1)档案的收集识别  2)件的定义互动

第九章:企业档案的立卷与数字化编码标识

9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

9.2档案立卷的原则和方法

9.3案卷的数字化编码标识要领---条码技术的应用

9.4案卷的整理五步法及装订要领

案例互动: 1)组卷立卷演练  2)案卷数字化编码案例

第十章:企业档案的著录归档、入库上架排柜

10.1 档案的著录及著录要领

10.2 档案的卷盒及装盒要领

10.3 档案的入库上柜(架)及排柜要领

案例互动:1)著录目录表  2)排柜案例

第十一章:企业档案借阅应用与鉴定销毁

11.1企业档案日常保管维护

112企业档案的应用:借阅应用管理

11.3企业档案的到期鉴定与销毁

案例互动: 1)档案的保管维护制度范例   2)到期鉴定销毁制度

下篇:专项档案实务篇

第十二章:企业员工(干部人事)档案管理实务

12.1企业员工(干部人事)档案的定义、特点、价值、意义

12.2企业员工(干部人事)档案管理的归档要求

12.3企业员工(干部人事)档案管理的范围与期限

12.4企业员工(干部人事)档案立卷、标识方法

12.5企业员工(干部人事)档案的归档、保管

12.6企业人事(员工干部)档案的应用与销毁

案例互动:1)员工档案资料分类  2)最新中央、国家规范解读

第十三章:企业工艺技术及研发档案管理实务

13.1工艺技术及研发档案定义、特点及管理目的

13.2工艺技术及研发档案形成特点及分类与识别

13.3工艺技术及研发档案的收集整理组件、排列、编页

13.4工艺技术及研发档案的立卷组卷、编目标识

13.5工艺技术及研发档案的归档与保管应用、鉴定销毁

案例互动:1)工艺技术档案分类标准范例  2)数字化编码标识案例

第十四章:企业经济合同与客户档案管理实务

14.1 经济合同档案含义、特点、内容构成及分类

14.2 经济合同及客户档案归档要求及期限规定

14.3 经济合同及客户档案的整理、立卷、归档与标识

14.4经济合同及客户档案的借阅应用管理

案例互动: 经济合同归档案例

第十五章、企业工程项目档案管理实务

15.1工程档案定义、特点、范围、作用

15.2工程档案形成特征及分类与识别---最新国标解读

15.3工程档案管理责任与职责界定及管理制度化措施

15.4工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求)

15.5工程档案的组件立卷、著录归档及数字化编码标识

15.6工程档案的验收、移交及注意事项

案例分享:1)工程档案最新国标解读   2)影响预结算的资料识别

结语:企业知识既是生产力又是竞争力,企业档案是企业知识的基础。专业化、规范化、科学化、信息化和精益化的企业档案管理是企业的知识管理的核心基础!做好档案管理,就能让您的企业知识百分之百的立方。

企业档案管理是一门综合管理学问,更是一套管理工具方法论。本课程将帮助您修炼成为档案管理职业化技能的优秀管理者和职场专家!


博文(Bowen)老师
◎资深管理咨询师  ◎资深人力资源实战专家  ◎高级会计师
◎精益管理专家    ◎高级培训师  ◎全球500强企业商学院TOP100培训专家
◎全国20多家顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育
与培训实践经验。专注于企业精益管理与人力资源管理,人才教育培训。

咨询项目背景:
具有跨国IT、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、
陶瓷等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等
行业企业培训、咨询改善项目经验。

主要课程:
☆精益人力资源管理系列 ☆企业绩效管理与绩效文化系列       ☆精益管理系统设计与优化系列
☆管理者的选育用留系列 ☆管理素质与管理技能提升训练系列 ☆专案(项目)管理系列
工作背景:
有20 多 年政府外经贸部门、大型外资(新港台资)企业高管、管理咨询顾问的工作经历,曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构:政府外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业,包括:新加坡IPC 集团( IT 上市)、亿胜集团(新资 IT、房产上市)、亿胜生物科技(港资上市)、九龙物业、PTS 集团(台资上市)、MOXELL (摩托罗拉合作 IT 公司)。

咨询教育训练成功案例:(尚未详列)
平安银行、中铝集团、联想(惠阳)、福建兴业银行、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移动、名雕集团、银仕来纺织、森大外贸、深圳移动、宝裕玩具、韩通船舶、温氏集团、安吉尔、新兴地产、翔顺集团、广丰卷烟、华忆科技、华兴玻璃、航天金穗、香港华宝、深港驾校、ASK驾校、广仁驾校、活力家具、利合地产、金泰国际、诚业家具、新中源陶瓷、佳兆业地产、玉柴LT汽零件、兄弟工业、合兴木业、龙森物流、二连浩特农商行、察右后农商行、太卜寺农商行、惠州燃气、卓宝科技、中国安防、北方联合电力、太原兴业银行、泛亚人力、特发信息、省广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、武汉万达、中大深圳、云南移动、周口移动、中远航运、讯方通信、徐工重机、鹏华基金、华贸地产、深圳农商行、江门农商行、淮安农行、长大公路、南京移动、黑龙江移动、天河城集团、安徽联通、浙江电信、西部机场、徐工液压、华达集团、津村药业、勐海电力、桂林移动、深圳联通、海印集团、众生药业、中电电子、中捷集团、惠州电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、天彩电子、上海移动、成都联想、深圳联通、江西MBA班、宁波银行、露天煤业、华电集团、白沙物流、三国(日)、安徽昌河汽车、珠海农商行、广西移动、浙江电信、柳州银行、常德烟草机械、南方电网、贵州电网、蓝光集团、武汉光谷、东莞移动、香满楼畜牧、华电、保山移动、东风裕隆汽车、西双版纳移动、勐腊供电、曲靖师宗供电、成都联想----

授课风格:
☆  互动式多媒体教学,动感享受;
☆  声情并茂,激情演绎;
☆  案例分析,现场点评;
☆经验分享,悟道结合;
☆  理论与实操结合,实战实用;
☆通俗幽默,趣味生动。

2019年03月16-17日 上海    

2019年04月12-13日 深圳      

2019年05月24-25日 北京
2019年06月01-02日 上海

2019年07月12-13日 深圳
2019年09月07-08日 上海

2019年10月18-19日 深圳

2019年11月22-23日 北京
2019年12月07-08日 上海

2019年12月20-21日 深圳




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